సంస్థ యొక్క ప్రభావవంతమైన పని మొత్తం పని సముదాయపు మెరిట్. అటువంటి సంస్థలో ప్రతి ఉద్యోగి సెట్ పనులు తో copes, మరియు అదే సమయంలో ఒక ఉన్నత నాయకుడు పని మీద పడుతుంది, విజయం స్పష్టంగా ఉంది. అధికార ప్రతినిధి బృందం యొక్క సూత్రాలు మరియు సమయ నిర్వహణలో దేశాలు ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
అధికార ప్రతినిధి బృందం ఏమిటి?
ఏ ప్రతినిధికి ప్రతినిధికి తెలియదు. సంస్థ యొక్క కొన్ని కేటాయించిన పనులను నెరవేర్చడానికి మేనేజర్ యొక్క విధులను ఇతర నిర్వాహకులకు లేదా ఉద్యోగులకు బదిలీ చేసే ప్రక్రియగా అధికార ప్రతినిధి బృందం అర్థం అవుతుంది. మేనేజర్ యొక్క శ్రామిక శక్తిని మెరుగుపరచడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తారు. అధికారాన్ని అప్పగించే ప్రక్రియ యొక్క వ్యతిరేక భావనలను గుర్తించడానికి ఇది ఆచారం. ఇది ఒక ప్రామాణిక భావన, అలాగే అధికారం యొక్క అంగీకారం యొక్క భావన.
అధికారం యొక్క ప్రతినిధి బృందం యొక్క మనస్తత్వశాస్త్రం
సంస్థలు మరియు సంస్థలు వద్ద, అధికారం యొక్క బృందం వారి పని యొక్క కొన్ని భాగాల తలలు ఇతరులకు బదిలీ ప్రక్రియ. ఇలాంటి ప్రతినిధి బృందం మానసికపరంగా సమర్ధించుకుంటే:
- మేనేజర్ మించిపోయారు మరియు తన స్వంత సమస్యను పరిష్కరించలేరు.
- ఉద్యోగులకు ఉద్యోగానికి బదిలీ చేయడం ద్వారా, మేనేజర్ అతనిని పూర్తిగా పరిష్కరించగల చాలా ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.
- సబార్డినేట్ ఉద్యోగులు నిర్వాహక సంసిద్ధతను అభివృద్ధి చేశారు మరియు ముఖ్యమైన నిర్వహణ నిర్ణయాల తయారీ మరియు దత్తతులలో పాల్గొనడానికి వాటిని కలిగి ఉండటం అవసరం.
అయితే, కొన్నిసార్లు డెలిగేషన్ ప్రక్రియ సమయంలో ఈ క్రింది లోపాలు అనుమతించబడతాయి:
- ఉద్యోగులకు కొన్ని బాధ్యతలను కేటాయించకుండా అధికారం యొక్క ప్రతినిధి.
- ఉద్యోగుల యొక్క విధులకు విరుద్ధంగా పని యొక్క భాగం బదిలీ ప్రక్రియ.
- అధికారం లేకుండా ప్రతినిధి బాధ్యత.
విధిని సృష్టించడం నుండి డెలిగేషన్ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
తరచూ, నిర్వాహకులు ఇదే విషయానికొచ్చే బృందం యొక్క ప్రతినిధి మరియు పనుల వంటి భావనలను ఊహించుకుంటారు, వాస్తవానికి ఈ రెండు విధులు ఒకదానికి భిన్నంగా ఉంటాయి. కాబట్టి, ప్రతినిధి బృందం సారాంశం నాయకుడు నుండి పనిలో కొంత భాగాన్ని లోబడి ఉన్నవారికి బదిలీ చేసే ప్రక్రియలో ఉంది. విధుల సూత్రీకరణ కొరకు, ఇక్కడ ఉద్యోగి యొక్క అధికారిక విధులకు సంబంధించిన అవసరమైన ఉద్యోగాల గురించి మేము మాట్లాడుతున్నాము.
ప్రతినిధి బృందం యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ప్రతికూలతలు
మీ పనిని ఒక అధీనంలోకి సమర్పించే ముందు, పర్యవసానాల గురించి ఆలోచించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే అధికార అధికార ప్రతినిధి దాని ప్రయోజనాలు మరియు ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి. సహజంగానే, అది మరింత ఉత్పాదకంగా పనిచేయటానికి మరియు కెరీర్ వృద్ధికి పోరాడటానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహిస్తుంది. అంతేకాక, నిర్వహణలో ప్రతినిధి బృందం ఆర్ధికవ్యవస్థకు ఆర్థికంగా చాలా లాభదాయకంగా ఉంది. అయితే, అదే సమయంలో, మేనేజర్లు వారి పనిని వారి సహచరులకు బదిలీ చేయడం ద్వారా, వారు అధిక నిర్వహణకు సమయం మరియు చింతిస్తూ బాధ్యతను వదులుకుంటున్నారు.
అధికారాన్ని అప్పగించడం యొక్క ప్రోస్
ప్రతినిధి యొక్క ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- పనివారిని అధీనంలోకి తీసుకునే ప్రక్రియ ప్రేరణ యొక్క సమర్థవంతమైన పద్ధతి. మేనేజర్ తన పనిని అధీనంలోకి బదిలీ చేస్తే, తద్వారా అతని బాధ్యత పెరుగుతుంది మరియు ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది.
- ఈ ప్రక్రియ ఉద్యోగుల అర్హతలు మెరుగుపరచడానికి చాలా మంచి మార్గం. ఒక వ్యక్తి తనకు ఒక కొత్త ఉద్యోగం చేస్తే, ఇది అతనికి తెలియని అనుభూతికి సంబంధించిన నైపుణ్యం మరియు భవిష్యత్లో కొనుగోలు జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని ఉపయోగించుకునేందుకు అతనిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
- అధికార అధికార ప్రతినిధి పనిలో కొన్ని విభాగాలలో తమను తాము అనుభవించేవారిలో పనిచేసేవారిలో పనిని ప్రోత్సహిస్తుంది. కాలక్రమేణా, ఇది స్వాతంత్ర్యం మరియు ప్రజలు అధిక స్థానాలకు తరలించడానికి సిద్ధం.
- పనివారికి అప్పగించిన పనిని సంస్థ యొక్క నిధులను ఆదా చేస్తుంది.
- ప్రాతినిధ్య కొన్ని ప్రక్రియలు వేగవంతం చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. మేనేజర్ ప్రతిదీ అర్థం కాదు మరియు కాదు. అటువంటి పనులను సహచరులకు బదిలీ చేయడానికి ఇది తగినది.
- ఈ ప్రక్రియ మరింత ముఖ్యమైన మరియు సంక్లిష్ట పనులపై కేంద్రీకరించడానికి ఒక అద్భుతమైన అవకాశం. కాబట్టి, మేనేజర్ అతని సహచరులకు సాధారణ పనిని మార్చుకున్నప్పుడు, తద్వారా అతను ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించి, ప్రాధాన్యతా ప్రాజెక్టులను అమలు చేయడానికి సమయాన్ని విడిస్తాడు.
అధికారం యొక్క ప్రతినిధి బృందం యొక్క ప్రతికూలతలు
సంస్థలో అధికారం యొక్క అధికార ప్రతినిధిగా ఇటువంటి ప్రక్రియ క్రింది నష్టాలను కలిగి ఉంటుంది:
- ఉద్యోగులకు వారి బాధ్యతలను బదిలీ చేసేటప్పుడు, మేనేజర్ అమలు యొక్క సరైన నాణ్యత గురించి ఖచ్చితంగా చెప్పలేరు. ఈ కారణంగా, ఇక్కడ ప్రధాన పని ఈ విషయం లో సమర్థ నిపుణుడి ఎంపిక ఉంటుంది.
- ఉద్యోగి కేటాయించిన పనులను అధిగమించలేక పోవచ్చు. సమయాలను అమర్చినప్పుడు, సాధ్యమైన శక్తి మాజెయు కోసం కొన్ని రోజులు వదిలివేయడం ముఖ్యం.
- ఏ సందర్భంలోనైనా అమలు చేయబడని లేదా నెరవేరని పని బాధ్యత మేనేజర్ చేత భరిస్తుంది. బాధ్యత యొక్క కొంత భాగాన్ని ఉద్యోగికి అప్పగించినప్పటికీ, నిర్వాహకుడు మరియు అధీనంలోనిది కాదు, సమయం ముగియని పనిని నివేదించాల్సి ఉంటుంది.
- అధీన పనితీరును ప్రదర్శించే పనితీరు నాయకుడి కంటే మంచిది.
నిర్వహణ అధికారం యొక్క ప్రతినిధి
దీని ఉద్దేశ్యాలు మేనేజర్ పనిలో అధికారం ఇవ్వబడ్డాయి:
- మరింత క్లిష్టంగా ఉన్న సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమయం కేటాయించడం, లేదా అన్నింటినీ భర్తీ చేయడం సాధ్యం కాదు.
- అధికారం అప్పగిస్తారు ఎవరికి వారికి ప్రేరణ పెంచండి.
- పని బృందంలో విశ్వాసాన్ని పెంచండి.
- విధికి విధేయతను తనిఖీ చేయండి.
ప్రజాస్వామ్య పరిపాలన సిద్ధాంతాలలో, ప్రతి వ్యక్తికి జన్మ శక్తి లేదా పౌర హక్కులకు అనుగుణంగా, ప్రతినిధి అర్థం చేసుకోవచ్చు. ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు మరియు నిర్వహణ నైపుణ్యాలు, నిర్వహణ నైపుణ్యాలు సహా నిర్దిష్ట పనులను నెరవేర్చడానికి పౌరులు ఈ ఎన్నిక ప్రక్రియలో అధికారాన్ని అప్పగించవచ్చు.
ప్రతినిధి లక్ష్యాలు
నేను అధికారం యొక్క ప్రతినిధి బృందం యొక్క లక్ష్యాలను గుర్తించాను:
- సహచరుల సామర్థ్యాన్ని పెంచండి.
- మేనేజర్ల లోడ్ను తగ్గించండి, టర్నోవర్ నుండి వారిని విడిపించేందుకు మరియు వ్యూహాత్మక మరియు భావి నిర్వహణ నిర్వహణ పనులు పరిష్కరించడానికి అత్యంత ఆమోదయోగ్యమైన పరిస్థితులను సృష్టించండి. ఈ సందర్భంలో, అప్పగింత టర్నోవర్తో పోరాడుతోంది.
- రైలు కాబోయే ఉద్యోగులు మరియు భవిష్యత్తులో ఒక సిబ్బంది రిజర్వ్ ఏర్పాటు.
- ఉద్యోగుల ప్రమేయం మరియు నిబద్ధత పెంచండి. ప్రతినిధి ఒక ప్రత్యేక ట్రస్ట్గా గుర్తించబడవచ్చు మరియు అదే సమయంలో నైతిక ప్రోత్సాహం యొక్క మార్గంగా ఉంటుంది.
అధికారిక అధికార ప్రతినిధి కోసం నియమాలు
ప్రతినిధి బృందం యొక్క నియమాలు ఉన్నాయి:
- స్వంత అధికారాలు తప్పనిసరిగా మంచి కారణం కోసం బదిలీ చేయాలి, మరియు గౌరవం కోసం కాదు.
- ఉద్యోగుల ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పటిష్టపరచడం కోసం అధికారం యొక్క ప్రతినిధిని ఉపయోగించాలి.
- ప్రతినిధులకు మేనేజర్ మద్దతు అవసరం. దీనికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి.
- తప్పుడు నిర్ణయాలు తీసుకునే సంభావ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది కాదు. అదే సమయంలో, పనులు ఉన్నాయి, వీటిలో పరిష్కారం పాపము చేయరాదు. అలాంటి పనులు అధీనంలోకి తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు.
- పనిని నిర్వర్తించే వ్యక్తికి ఆధారాలు మరియు విధులు నేరుగా బదిలీ చేయాలి.
- విమర్శలు జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ఈ లేదా ఆ పొరపాటు జరిగిన కారణానికి గల పరిస్థితి మరియు డిమాండ్ వివరణలను అర్థం చేసుకోవడం అవసరం.
- మేనేజర్ అన్ని నిర్ణయాలు బాధ్యత తీసుకోవాలి.
ప్రతినిధి బృందం రకాలు
నిర్వహణలో ప్రతినిధిగా ఈ ప్రక్రియ రెండు ప్రధాన రకాలుగా విభజించబడింది:
- బాధ్యతలను బదిలీ చేయకుండా అధికార ప్రతినిధి బృందాలను ఉద్యోగుల పనులకు బదిలీ చేసే ప్రక్రియ, మేనేజర్తో మిగిలి ఉన్న బాధ్యత. కాబట్టి, అధీనంలో కేటాయించిన పనిని నిర్వహిస్తుంది, మేనేజర్కు నివేదిస్తాడు మరియు అతను తన సూపర్వైజర్కు నివేదిస్తాడు
- అధికారం మరియు బాధ్యత యొక్క ప్రతినిధి అధీనంలోకి పనులను మాత్రమే కాకుండా, అధిక నిర్వహణకు ముందు వారి అమలుకు బాధ్యత వహిస్తుంది.
రివర్స్ ప్రతినిధి
కొన్నిసార్లు అధికార ప్రతినిధి బృందం యొక్క మేనేజర్ తన పనివారికి తన బంధువులకు బదిలీ చేయవలసిన అవసరం గురించి ఆలోచించగలడు. ముఖ్యంగా నాయకుడు రివర్స్ ప్రతినిధి ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు. మేనేజర్కు అప్పగించిన పనిని ఉద్యోగులు తిరిగి చేసినప్పుడు రివర్స్ ప్రతినిధి బృందంలో ఇటువంటి పరిస్థితిని అర్థం చేసుకుంటారు. ఈ ప్రక్రియకు కారణాల్లో:
- అనుచరులు అవకాశాలు తీసుకోవాలనుకోవడం లేదు.
- వారి సొంత బలం లో అధీనంలో యొక్క అభద్రత.
- అధీనంలోకి అవసరమైన సమాచారం మరియు అవకాశాలు విజయవంతంగా పనిని ఎదుర్కోవడం లేదు.
- సహాయం కోసం అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించడానికి నిర్వాహకుడు తిరస్కరించలేరు.
అధికార బృందం యొక్క పుస్తకాలు
మేనేజర్ నుండి అధీనంలోకి పనిని బదిలీ చేసే ప్రక్రియలో బాధించే తప్పులు చేయవద్దు.
- "వన్ మినిట్ మేనేజర్ మరియు మంకీస్" కెన్నెత్ బ్లాంచర్డ్ . పుస్తకం తన పని భరించవలసి కాలేదు ఒక fussy మేనేజర్, గురించి చెబుతుంది. కోతులు నియంత్రించడానికి నేర్చుకున్న ఒక మనిషి తన పనిలో తప్పులు చేశానని అతను అర్థం చేసుకున్నాడు.
- "అధికారాన్ని ఎలా అప్పగించాలో. స్టిక్కర్లపై 50 పాఠాలు »సర్జీ పోటాపోవ్ . ఆచరణాత్మక వ్యూహాల గురించి తన పుస్తకంలో చెప్పుకునే ఒక ప్రముఖ వ్యాపార శిక్షకుడు అలాంటి ఒక సాధారణ ప్రక్రియలో పాల్గొనలేదు.
- "అధికార ప్రతినిధి" రిచర్డ్ లూకా . ప్రతి నాయకుడికి తన శక్తులను అప్పగించాలంటే ముఖ్యమైనది, ఈ ప్రక్రియలో ఏ దశలు ఉంటాయి మరియు ప్రధాన సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో ఈ పుస్తకం మీకు చెబుతుంది.