ఫ్యాక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి?

మీరు మొదటి సారి ఫ్యాక్స్తో ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, సంస్థ యొక్క లాభం కోసం పూర్తిస్థాయిలో పనిని ప్రారంభించడానికి మీరు వీలైనంత త్వరగా వ్యవహరించాలి. వ్యాసంలో మేము ఫ్యాక్స్ ఆపరేషన్ యొక్క సూత్రాన్ని, సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు రోజువారీ పని దినాల్లో ప్రధాన ఫ్యాక్స్ సమస్యలను ఎలా గుర్తించాలో వివరిస్తాము.

నాకు ఫాక్స్ మెషీన్ ఎందుకు అవసరం?

దీనిని ఉంచడానికి, ఒక ఫ్యాక్స్ అనేది మీకు ఏ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం, అందులో మీరు ఏ దూరంలో అయినా డాక్యుమెంట్లను అందుకోవచ్చు మరియు అందుకోవచ్చు. అదే సమయంలో, దాని ఆపరేషన్ సమయంలో, పత్రం స్కాన్ చేయబడింది, డేటాను ఎలక్ట్రానిక్ సంకేతాలుగా మార్చడం, ఎన్క్రిప్టెడ్ మరియు టెలిఫోన్ కమ్యూనికేషన్ ఛానల్స్ ద్వారా పంపబడుతుంది. రిసెప్షన్ సమయంలో, ఫ్యాక్స్ ఒక మోడెమ్ మరియు ప్రింటర్గా పనిచేస్తుంది - అది అందుకున్న సిగ్నల్ను డిక్రిప్ట్స్ చేసి పత్రంలో పత్రాన్ని ముద్రిస్తుంది.

నేను ఫ్యాక్స్ను ఎలా పొందగలను?

ఫ్యాక్స్ను ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు క్రమంగా పత్రాల రిసెప్షన్ మరియు ట్రాన్స్మిషన్ ను అర్థం చేసుకోవాలి. రిసెప్షన్ ప్రారంభించండి. దీనిని సులభం చేయడం సులభం అని చెప్పండి. మాన్యువల్ మరియు ఆటోమేటిక్ రీతిలో ఫాక్స్లను మీరు స్వీకరిస్తారు.

మాన్యువల్ మోడ్: మీరు ఫోన్ ఎంచుకొని, "ఫ్యాక్స్ను అంగీకరించు" అనే పదబంధాన్ని వినండి, "నేను అంగీకరిస్తున్నాను" అని సమాధానం ఇవ్వండి మరియు ఆకుపచ్చ బటన్ను నొక్కండి. ఇది పత్రం యొక్క పూర్తి విడుదల కోసం మాత్రమే వేచి ఉంది. తక్షణమే ప్రింట్ నాణ్యత, టెక్స్ట్ యొక్క చదవదగ్గని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు, అప్పుడు రిసెప్షన్ వాస్తవాన్ని నిర్ధారించండి మరియు ఆపై మాత్రమే ఆగిపోతుంది.

స్వయంచాలక రీతిలో, మీరు రింగ్స్ సంఖ్యను సర్దుబాటు చేస్తారు, తర్వాత యంత్రం సందేశాలను స్వీకరించడం ప్రారంభమవుతుంది. రిసెప్షన్ బాధ్యత ఉద్యోగి లేకపోవడంతో ప్రత్యేకంగా కేటాయించిన ఫ్యాక్స్లు లేదా ఫ్యాక్స్లు-ఫోన్ల కోసం ఈ మోడ్ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

ఫ్యాక్స్ ద్వారా ఒక పత్రాన్ని ఎలా పంపించాలి?

సరిగ్గా ఫ్యాక్స్ని పంపడానికి, మీరు చందాదారుల యొక్క టెలిఫోన్ నంబర్ తెలుసుకోవాలి. మీరు అతన్ని కాల్ చేయడానికి ముందు, మీరు ముందుగానే సిద్ధం చేయాలి: డాక్యుమెంట్ను రిసీవర్లో వచనంలోకి ఇన్సర్ట్ చేయండి, వక్రీకరణ లేకుండా ఫ్లాట్ అయిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు నంబర్ను డయల్ చేయండి. తరువాత, మీరు మీ నుండి ఫ్యాక్స్ని స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, మరియు మీరు సానుకూల ప్రతిస్పందన వచ్చినప్పుడు, "ఫ్యాక్స్ / స్టార్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

తరువాత - సంభాషణదారుడిని అడగండి, ఫ్యాక్స్ వచ్చినా, అది చదవగలిగినది, సమానంగా ఉంటుంది. ఇప్పుడు మీరు డిస్కనెక్ట్ చేయవచ్చు. అనేక సందర్భాల్లో ఇది రిసెప్షన్ వద్ద మరియు డేటాను మాట్లాడేందుకు ఫ్యాక్స్ ప్రసారంలో రెండు అవసరం: «ఫ్యాక్స్ అంగీకరించింది / ఒక ఫ్యాక్స్ పంపింది ...» మరియు పూర్తి పేరు

ఫ్యాక్స్ పత్రాలను ఆమోదించకపోతే

సాధారణ ఫ్యాక్స్ సమస్యలు కాగితం ఆకట్టుకున్నాయి, కాగితం కాగితం బయటకు నడుస్తుంది, పత్రం సంగ్రహ, ఖాళీ లేదా నలుపు ఫ్యాక్స్ ఉంది. ఈ సమస్యలను సరిదిద్దడానికి సున్నితమైన విషయాల గురించి మీకు తెలియనట్లు మీకు తెలియకపోతే, సహాయం కోసం మరింత తెలివితేటలను సంప్రదించండి. కొ 0 తకాలానికి, మీరు మీరే నేర్చుకు 0 టారు, ఈ పరికర 0 తో పనిచేయడ 0 పూర్తి స 0 తోష 0 గా ఉ 0 టు 0 ది.